Immatrikulation

Jede(r) Studierende, der/die regulär am KIT in einem zu einem Hochschulabschluss (BA, MA, Phd) führenden Studiengang immatrikuliert ist und der/die das gesamte Studium hier absolviert, ist - unabhängig von der Nationalität - zur Teilnahme am ERASMUS+ Programm berechtigt. Sowohl zum Zeitpunkt der Bewerbung als auch während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation am KIT vorliegen.

Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für einen begrenzten Zeitraum am KIT studieren, sind von der Teilnahme an ERASMUS+ ausgeschlossen. Außerdem ist eine Teilnahme an dem Programm für ERASMUS Mundus Studierende wegen einer unzulässigen Doppelfinanzierung nicht möglich.

Akademische Vorkenntnisse

Ein akademisch erfolgreiches Auslandsstudium baut auf dem Vorhandensein möglichst umfassender Grundkenntnisse des eigenen Studienfaches an der Heimathochschule auf. Deshalb sollten Sie im Bachelor vor Beginn Ihres ERASMUS+ Aufenthaltes vier Semester erfolgreich am KIT studiert haben. Sie sollen sich schon während des zweiten Studienjahres bewerben, wenn Sie im 5. oder 6. Bachelorsemester ins Ausland gehen wollen.

Masterstudenten können ab dem 1. Mastersemester ins Ausland gehen. Die Bewerbung erfolgt in diesem Fall noch im Bachelor, eine Zusage erhalten Sie nur unter dem Vorbehalt einer Weiterimmatrikulation am KIT für den Master.

Sprachkenntnisse

Ein Auslandsstudium setzt solide Kenntnisse in der Unterrichtssprache voraus. Deshalb sollten Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bei Ihrem Fakultätsfachkoordinator solche Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer Gasthochschule vorweisen können. Sollte die Unterrichtssprache von der Landessprache abweichen, sind auch Kenntnisse der Landessprache wünschenswert und je nach Zielhochschule Pflicht. Die meisten unserer Partnerhochschulen erwarten ein B1-Niveau, Englisch oft höher: B2/C1. Die genauen Anforderungen Ihrer Gasthochschule sind verzeichnet auf der Maske der Partnerhochschulen. Klicken Sie sich zu Ihrer Partnerhochschule durch. Dort finden Sie u.a. die Information zum geforderten Sprachniveau.

Sollten Sie keinen Nachweis über Ihr Sprachniveau haben, können Sie beim Sprachenzentrum (SPZ) nach erfolgreicher Prüfung den Sprachkurs mit erreichtem Sprachniveau in Ihren Notenauszug eintragen lassen (unter dem Punkt "Wie bekomme ich ECTS-Punkte?"). Dadurch haben Sie einen Nachweis, den Sie auch für die Bewerbung an der Gasthochschule verwenden können. Am besten besuchen Sie schon vor Ihrer Bewerbung einen/ mehrere Sprachkurs/e. Außerdem können Sie Ihre Sprachkenntnisse mit der Teilnahme an dem Projekt Teletandem direkt anwenden, auffrischen bzw. verbessern.

Für die Bewerbung auf einen ERASMUS+ Platz bei der Fachkoordination in der jeweiligen KIT-Fakultät wird das Abitur normalweise akzeptiert. Das IStO empfiehlt Sprachnachweise, die nicht älter als 2,5 Jahre sind. Zum Punkt der Bewerbung bei der Gasthochschule (nach Zusage bzgl. des Platzes und Nominierung von IStO) werden Sie einen richtigen Sprachnachweis brauchen. Als Sprachnachweis werden sowohl die Sprachbescheinigungen von SPZ bzw. den Notenauszug des KIT (nach erfolgreicher Klausur), wo der bestandene Sprachkurs oder die Sprachkurse mit Niveau aufgelistet wird/werden, als auch das DAAD-Sprachzertifikat normalweise akzeptiert. Informieren Sie sich bitte auf der Seite Ihrer Gasthochschule, ob spezifische Sprachzertifikate (TOEFL, IELTS, Cambridge Certificate) angefordert werden. Denken Sie bitte daran, dass die Termine für den Sprachtest für Studienaufenthalte bzw. Praktika im Ausland sehr schnell ausgebucht sind. Deswegen empfiehlt das IStO, sich rechtzeitig darüber zu informieren bzw. anzumelden.

Wenn Sie sich für einen Auslandsaufenthalt für Studium in der Schweiz (Swiss European Mobility Programme – SEMP) interessieren, gelten auch für Sie die unten beschriebene jährige Bewerbungsfrist und -prozesse. Lediglich ERASMUS Mundus Studierende sind von der Teilnahme an SEMP ausgeschlossen.

Ebenfalls gilt die folgende Beschreibung des Bewerbungsverfahrens für die Restplätze, die nur für das Sommersemester des folgenden akademischen Jahres zur Verfügung stehen und wofür keine ERASMUS-Mobilitätsbeihilfe sowie kein Aufstockungsbeitrag (Top-up) garantiert ist.

Zeitpunkt und Dauer

Ein Auslandsaufenthalt soll neben der Verbesserung von Sprachkenntnissen, dem Erwerb interkultureller Kompetenzen und der persönlichen Horizonterweiterung in erster Linie der Vertiefung Ihrer akademischen Kenntnisse dienen. Sie wollen im Ausland auf Ihren Fachkenntnissen aufbauen und evtl. eine neue Perspektive darauf erhalten. Deshalb sollten Sie vor Ihrem Auslandsstudium an Ihrer Heimatuniversität schon fundierte Grundkenntnisse Ihres Studienfaches erworben haben. Bachelorstudierende sollten deshalb nicht vor Vollendung des 2. Studienjahres/4. Semesters einen antreten; Masterstudierende können ab dem 1. Mastersemester im Gastland studieren.

Empfehlenswert ist ein einjähriger Aufenthalt (d.h. meist 10 Monate von September/ Oktober bis Juni/ Juli), da Sie dann einen kompletten Studienzyklus an einer häufig am Studienjahr orientierten Gasthochschule durchlaufen. Allerdings sind ebenso einsemestrige Aufenthalte möglich, Minimaldauer sind 2 Monate (= 60 Tage).

Bitte beachten Sie bei der Planung Ihres Aufenthaltes, dass in den Gastländern der Beginn des akademischen Jahres sowie des 2. Terms/Spring Term oder Semester B (= unser Sommersemester) häufig deutlich früher liegen als am KIT. Damit dies nicht zu Kollisionen mit Prüfungsterminen führt, planen Sie frühzeitig und sprechen mit Ihren Prüfern. Wenn Sie die Semesterdaten an einer Partnerhochschule rausfinden wollen, können Sie einfach „academic calendar + NAME der Hochschule“ googlen.

Bewerbung beim Fachbereich

Die Auswahl der Kandidat*innen und die Vergabe der Austauschplätze liegt in der alleinigen Verantwortung der Fakultäten und wird dort entweder vom Fachkoordinator oder von einer Auswahlkommission vorgenommen. Deshalb müssen Sie sich in einem ersten Schritt zunächst in Ihrem Fachbereich bewerben.

Informieren Sie sich zuerst über das Angebot der Kooperationen Ihres Fachbereiches. Eine Aufstellung der derzeit aktuellen Partnerschaften finden Sie unter Partnerhochschulen.

Auf den Seiten Ihrer Fakultät oder im persönlichen Gespräch mit Ihrem Fachkoordinator sollten Sie sich über die fakultätsinternen Voraussetzungen und Fristen für eine Bewerbung informieren.

Beachten Sie die internen Bewerbungstermine Ihrer Fakultät. Diese sind für die Vergabe der ERASMUS+ Plätze bindend und liegen meist zwei bis vier Wochen vor Anmeldeschluss beim International Students Office (bei Wirtschaftswissenschaften am 1.12. eines jeden Jahres). Bewerber*innen von Studiengängen, die zu zwei oder mehreren KIT-Fakultäten gehören (z.B. Wirtschaftsmathematik), können freiwillig entscheiden an welcher Fakultät sich bewerben wollen. Diese Entscheidung muss zum Punkt der Bewerbung getroffen werden. Bewerbungen bei mehreren KIT-Fakultäten gleichzeitig sind ausgeschlossen und gelten als Ausschließungsgrund der Teilnahme an dem Programm.

In der Regel benötigen Sie für eine Bewerbung beim Fachkoordinator:

- ein Motivationsschreiben

- einen Nachweis über bisherige erbrachte akademische Leistungen

- einen Nachweis über Sprachkenntnisse

Eventuelle weitere Anforderungen sind bei der Fachkoordination zu erfragen.

Im Fall Wirtschaftswissenschaften und Maschinenbau wird sich das International Students Office oder Ihr Fachbereich erst melden wenn Sie von Ihrem Fachkoordinator die Zusage für einen ERASMUS+ Platz bekommen und angenommen haben und den Link zum Anmeldeformular per E-Mail senden.

ACHTUNG: folgende KIT-Fakultäten verwenden für das Bewerbung- und das Auswahlverfahren des ERASMUS+-Programms das Online-Portal „Mobility Online“:

- KIT-Fakultät für Architektur

- KIT-Fakultät für Bauing., Geo- und Umweltwissenschaften

- KIT-Fakultät für Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik

- KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

- KIT-Fakultät für Informatik

- KIT-Fakultät für Mathematik

Studierende dieser Fakultäten bewerben sich direkt im Portal (Mobility Online) und finden dort auch viele Informationen und Schritte für eine erfolgreiche Bewerbung: https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=KARLSRU01&kz_bew_pers=S&kz_bew_art=OUT&aust_prog=EUO&sprache=de  

Mobility Online ist derzeit für die Vergabe von Restplätzen noch nicht aktiv! Deswegen bitten wir eine Bewerbung auf Restplätze nur in Absprache mit den Fachkoordinator*innen abzuschicken. ACHTUNG: die Restplätze für das SoSe 2024 werden dieses Jahr nicht ausgeschrieben! Das heißt, keine Restplätzevergabe findet im SoSe 23 statt.

Die Zuteilung des Erasmus-Ziels erfolgt auch durch Mobility Online und die Studierende werden darüber per E-Mail benachrichtigt. Sie müssen nicht weiteres tun, nachdem der angebotene Platz angenommen wurde. Die Annahme des angebotenen Erasmus-Platzes ist verbindlich! Spätere Rücktritte können nicht nur für alle Beteiligten erheblichen Aufwand bedeuten, sondern führen meist auch dazu, dass das vorhandene Angebot an studiengebührenfreien Plätzen nicht ausgeschöpft werden kann. Der entstandene Schaden kann dann neben der Zieluniversität und dem KIT auch andere Studierende betreffen, wenn ein Platz nicht mehr an einen Nachrücker vergeben werden kann. Deswegen sind Rücktritte zu vermeiden. Studierende sind verpflichtet, das International Students Office (unter erasmus-out∂intl.kit.edu) und Ihre KIT-Fak. (Fachkoordination) unverzüglich zu benachrichtigen, falls unvorhersehbare Umstände eintreten sollten, die ihre Teilnahme am Austausch gefährden oder unmöglich machen könnten. Eine nicht gemeldete Absage führt zum Ausschluss aus den zentral verwalteten Austauschprogrammen (Erasmus,​ Übersee etc.​) in diesem und dem folgenden akademischen Jahr.​

Der weitere Prozess wird im Reiter "Nach erfolgreicher Bewerbung" beschrieben.

FACHKOORDINATOREN

Anmeldung beim International Students Office (IStO)

Dieser Schritt ist nur relevant für Studierende von Fakultäten, die das Auswahlverfahren außerhalb Mobility Online verwalten: Nachdem Sie in Ihrem Fachbereich ausgewählt worden sind und einen ERASMUS+ Platz zugeteilt bekommen haben, müssen Sie sich unter folgendem Link anmelden: Mobility Online. Dadurch wird die Finanzierung für Sie vom IStO gesichert.

Ihre persönlichen Daten und Mobilitätsinformationen sollten bis spätestens 1. März für ERASMUS+ Aufenthalte im folgenden akademischen Jahr vollständig sein. Nur dann wird Ihre Föerderung garantiert. BITTE BEACHTEN SIE: nachdem Sie das Anmeldeformular online abgeschickt haben, werden Sie eine automatische E-Mail mit Link zur Vervollständigung Ihrer Daten bekommen. Eine erfolgreiche Anmeldung findet nur nach der Vervollständigung der Daten im System statt. Nur nach dieser Aktion wird das International Students Office (IStO) Ihre Mobilität im System bearbeiten können. Die automatische E-Mail erhalten Sie an die von Ihnen im Anmeldungsformular angegebene E-Mail-Adresse. Diese ist im Anmeldeformular von Default Ihre KIT-E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre private E-Mail-Adresse verwenden wollen, ändern Sie diese vor dem Abschicken des Online-Formulars. Die beim Anmeldeformular eingegebene E-Mail-Adresse wird für die weitere Kommunikation sowohl vom IStO als auch von der Partnerhochschule nach der Nominierung verwendet.

Noch vorhandene Restplätze für das Sommersemester des folgenden akademischen Jahres (z.B. im SS 20XX kann man sich für einen ERASMUS-Aufenthalt im SS 20XX+1 bewerben) werden bis zum 31. Juli vergeben, solange die KIT-Fak. einverstanden ist und die Frist für die Restplatzvergabe der jeweiligen Fakultät nicht abgelaufen ist. Beachten Sie die internen Bewerbungstermine Ihrer Fakultät! Diese sind für die Vergabe der ERASMUS+ Plätze bindend und liegen meist zwei bis acht Wochen vor Anmeldeschluss beim International Students Office. Informieren Sie sich bitte auf der Website Ihres Fachbereiches bzgl. der Bewerbung und die Fristen. Das oben dargestellte Bewerbungsverfahren gilt auch für die Restplätze. Dafür ist eine Anmeldung beim IStO im September jedes Jahres in Mobility Online vorgesehen (nur für Studierende von KIT-Fakultäten, die kein Mobility Online nutzen). Dazu werden Sie benachrichtigt. Für die Restplätze kann die Förderung nicht garantiert werden! Deswegen wird empfohlen sich zur regulären Frist zwischen 01. Dezember (WiWi) und Mitte Februar für das folgende akademische Jahr zu bewerben. Die anderen Vorteile von ERASMUS+ (z.B. Befreiung von Studiengebühren im Ausland) bleiben vorhanden.

Eine Entscheidung über die Mobilitätsbeihilfe für die Restplätze wird normalweise erst im November mitgeteilt. D. h. Sie werden nach der Annahme des ERASMUS+-Platzes und nach der Nominierung informiert, ob Sie für den Auslandsaufenthalt eine Förderung bekommen oder nicht.

Nominierung

Mit erfolgreicher Anmeldung in Mobility Online bzw. nach bestätigter Platzzuteilung in Mobility Online wird das IStO die Nominierung an Ihre Zielhochschule durchführen. Die Annahme des angebotenen Erasmus-Platzes ist verbindlich!

Die Nominierung findet spätestens zwei Wochen vor der Bewerbungsfrist der Gasthochschule statt. Sobald die Nominierung von IStO erledigt wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Informieren Sie sich schon vorher über Bewerbungsfrist und -verfahren auf der Website der Zielhochschule.

Spätere Rücktritte können nicht nur für alle Beteiligten erheblichen Aufwand bedeuten, sondern führen meist auch dazu, dass das vorhandene Angebot an studiengebührenfreien Plätzen nicht ausgeschöpft werden kann. Der entstandene Schaden kann dann neben der Zieluniversität und dem KIT auch andere Studierende betreffen, wenn ein Platz nicht mehr an einen Nachrücker vergeben werden kann. Deswegen sind Rücktritte zu vermeiden. Studierende sind verpflichtet, das International Students Office (unter erasmus-out∂intl.kit.edu) und Ihre KIT-Fak. (Fachkoordination) unverzüglich zu benachrichtigen, falls unvorhersehbare Umstände eintreten sollten, die ihre Teilnahme am Austausch gefährden oder unmöglich machen könnten. Eine nicht gemeldete Absage führt zum Ausschluss aus den zentral verwalteten Austauschprogrammen (Erasmus,​ Übersee etc.​) in diesem und dem folgenden akademischen Jahr.​ Mit der Annahme des Erasmus-Platzes verpflichten sie sich auch, andere ausstehende Bewerbungen für Auslandsaufenthalte im gleichen Zeitraum (z.B. nach Übersee oder innerhalb von PROMOS) zurückzuziehen und die jeweiligen Koordinatoren zu informieren. 

Rücktritt/Absage des ERASMUS-Platzes

Ein Rücktritt nach der Nominierung kann nur in besonderen Fällen ohne Konsequenzen (Ausschluss aus den zentral verwalteten Austauchprogrammen in diesem und dem folgenden akademischen Jahr) akzeptiert werden. Sprechen Sie uns unter 
erasmus-out∂intl.kit.edu umgehend an, wenn Sie den Aufenthalt nicht antreten können! Eine nicht gemeldete Absage führt zum Ausschluss aus den zentral verwalteten Austauschprogrammen (ERASMUS/Übersee etc.) in diesem und dem folgenden akademischen Jahr.​ Mit der Annahme des ERASMUS-Platzes verpflichten Sie sich auch, andere ausstehende Bewerbungen für Auslandsaufenthalte im gleichen Zeitraum (z.B. nach Übersee oder innerhalb von PROMOS) zurückzuziehen und die jeweiligen Koordinatoren zu informieren.

Bewerbung an der Gasthochschule

Üblicherweise brauchen Sie für die Bewerbung an der Zielhochschule folgende Unterlagen:

• Notenauszug (sowohl vom Bachelor als auch vom Master für Masterstudierende): Das Dokument können Sie vom Campus Management auf Englisch herunterladen. Sie brauchen keine Unterschrift von KIT-Personal auf dem Dokument, da dieses jederzeit per QR-Code und Link online verifizierbar ist.

• Sprachnachweis(e): Das IStO kann keine Sprachkenntnisse nachweisen! Wir können nur Sprachkenntnisse auf der Basis von Sprachzertifikaten bestätigen, wenn die Zielhochschule ein Formular dafür zur Verfügung stellt. Das Abitur gilt als Sprachnachweis nur für die Bewerbung auf einen Erasmus-Platz am KIT und nicht für die Bewerbung an der Gasthochschule. Lesen Sie bitte auch sorgfältig die Informationen durch, die wir auf dieser Webseite unter "Vor dem Aufenthalt - Voraussetzungen/Sprachkenntnisse" geschrieben haben.

• Motivationsschreiben

• Learning Agreement/ Studienplan an der Gasthochschule (fangen Sie bitte erst nach der Nominierung mit dem digitalen Learning Agreement an!)

• Bestätigung der Nominierung seitens des KIT: Ein Dokument zur Bestätigung von Ihrem ERASMUS+ Status erhalten Sie auch auf Englisch in Mobility Online unter dem Punkt „Vor dem Aufenthalt - optionale Dokumente" 

Sie sollen sich selber über Bewerbungsfristen und -verfahren an der Gasthochschule informieren und selbstständig rechtzeitig bewerben.

Beurlaubung

Mehrfachförderung

Mit ERASMUS+ können Studierende pro Studienzyklus (BA, MA und Promotion) jeweils bis zu 12 Monate ins europäische Ausland gehen und gefördert werden. Im Prinzip können Studierende damit bis max. 36 Monate über ERASMUS+ gefördert im Ausland verbringen. Dabei können die Förderzeiträume individuell zwischen ERASMUS+ Studium (SMS) und ERASMUS+ Praktikum (SMP) kombiniert werden.

Zu beachten ist allerdings, dass die Mindestaufenthaltszeit von 2 Monate (60 Tage) eingehalten wird.

Studierende, die bereits in früheren Programmen (ERASMUS/ LEONARDO) gefördert wurden, können auch an ERASMUS+ erneut und mehrfach teilnehmen. Die früheren Aufenthalte werden entsprechend ihrer Dauer und Studienzyklus angerechnet.

Eine Teilnahme an ERASMUS+ bleibt für ERASMUS Mundus Studierende wegen einer unzulässigen Doppelfinanzierung ausgeschlossen.

Hinweis:
Aufgrund dieser Regelung (Mehrfachförderung) ist es jetzt auch möglich, den Auslandsaufenthalt in zwei akademischen Jahren (SS + darauffolgendes WS) durchzuführen. Am KIT müssen sich Studierende für das zweite akademische Jahr erneut für ERASMUS+ bewerben, selbst dann, wenn der Aufenthalt an derselben Hochschule erfolgt. Die Entscheidung über die Platzzuteilung trifft die zuständige Fakultät. Mit rechtzeitiger Bewerbung wird die Förderung selbstverständlich vom IStO ausgezahlt.

Mobilitätsbeihilfe

Studierende, die im Rahmen von ERASMUS+ ein Auslandsstudiums absolvieren, erhalten neben dem Erlass der Studiengebühren an der Gasthochschule eine finanzielle Förderung, die sogenannte Mobilitätsbeihilfe, durch die EU. Dabei handelt es sich um ein Teilstipendium zur Abdeckung der auslandsbedingten Mehrkosten.

Die Höhe des monatlichen Mobilitätszuschusses richtet sich nach Ländergruppen und variiert jährlich. Die hier genannten Summen sind ungefähr die Beiträge*, die Ihnen pro Monat ausgezahlt werden:

* Die Beiträge ändern sich von Jahr zu Jahr. Deswegen kann die Finanzierung unterschiedlich sein. Die richtige Summe können Sie im Stipendienvertrag (Grant Agreement - GA) finden.

Die Daten im Grant agreement sind lediglich ein grober Richtwert. Die relevanten und finalen Daten die zur Kalkulation der Erasmus+ Förderung genutzt werden, entnehmen wir dem Certificate of Arrival (CoA) und dem Certificate of Departure (CoD) die Sie in Mobility Online hochladen, nachdem diese von der Partnerhochschule unterschrieben wurden.

Studienaufenthalte in der Schweiz werden direkt von der schweizerischen Partnerhochschule finanziert (SEMP).

Bitte beachten Sie, dass bei der ERASMUS+ Förderung zwischen Förderzeitraum und Aufenthaltszeitraum unterschieden wird. Die Förderdauer eines ein-semestrigen Aufenthaltes beträgt maximal vier bzw. fünf Monate, eines zwei-semestrigen acht bzw. zehn Monate. Das kann je nach akad. Jahr variieren und hängt von der Mittelbereitstellung ab.

Die Mobilitätsbeihilfe wird nur ausgezahlt, wenn Sie alle auszahlungsrelevanten Unterlagen rechtzeitig einreichen. Laut ERASMUS+ Programm-Richtlinien sollen 30 ECTS-Punkte von im Ausland erbrachten Leistungen pro Semester von jedem/r Teilnehmer/in zurückgebracht werden. KIT-Studierende müssen mindestens 20 ECTS pro Semester zurückbringen, damit die Mobilitätsbeihilfe behalten werden darf. Deswegen wird es empfohlen, dass mindestens 25 bis 30 ECTS pro Semester im Learning Agreement eingeplant werden. Mit weniger als 20 ECTS pro Semester im Transcript of Records (Notenauszug der PHS nach dem Ende des Aufenthaltes) muss die Situation von den Studierenden erklärt werden. Das IStO in Rücksprache mit Ihrer KIT-Fakultät wird danach entscheiden, ob das ERASMUS+ Stipendium behalten werden darf. Die Mindestanzahl an ECTS hat mit der Anzahlt von am KIT anerkannten ECTS-Punkten nicht zu tun. Diese bezieht sich nur auf die im Ausland gesammelten ECTS.

Zuschuss für grünes Reisen

Mit dem Ziel, Erasmus+ in den European Green Deal zu integrieren, soll das Potenzial für den ökologischen Wandel durch den Inhalt und Geltungsbereich des Programms erschlossen und seine Umweltauswirkungen verringert werden. Deswegen können alle Erasmus+ geförderte Studierenden eine zusätzliche finanzielle Unterstützung bekommen, die ohne Auto bzw. ohne Flugzeug ihre Hin- und/oder Rückfahrt zum/von Erasmus-Ziel unternehmen. Diese Unterstützung des umweltfreundlichen Reisens soll schrittweise ausgebaut werden.

Für Aufenthalte ab dem akad. Jahr 2024/25  berechnen wir für jede umweltfreundliche Mobilität zusätzliche Reisetage als Aufenthaltstage in die Förderung ein. Die Anzahl dieser zusätzlichen Tage richtet sich nach der Entfernung der Partneruniversität vom KIT:

• 2 Tage bis 499 km Entfernung
• 4 Tage bis 2999 km Entfernung
• 6 Tage ab 3000 km Entfernung

Die maximale Förderdauer (im Grant Agreement festgelegt) beträgt somit 126 Tage (Aufenthalt von einem Semester) bzw. 246 Tage (Aufenthalt von zwei Semestern). Wie viele Tage Ihre individuelle Förderung über 120/240 Tagen liegt, hängt von o.g. Tabelle ab.

Für Aufenthalte in den akad. Jahren 2022/23 und 2023/24 wird eine Pauschale von 50 Euro pro Studierender/m ausgezahlt. Außerdem berechnen wir für jede umweltfreundliche Mobilität bis zu 4 zusätzliche Reisetage als Aufenthaltstage in die Förderung ein (entsprechend Ihrer Angaben in Mobility Online), sofern die maximale Förderdauer (120/150 bzw. 240/300 Tage) noch nicht erreicht ist.

Die zusätzliche Förderung für grünes Reisen wird mit der Mobilitätsbeihilfe ausgezahlt, nachdem Sie einen dafür vorgesehenen Fragebogen in Mobility Online vor dem Ausstellen des Stipendienvertrags ausgefüllt haben. Außerdem müssen Sie eine ehrenwörtliche Erklärung (dieses erhalten Sie in Mobility Online) unterschreiben, wo Sie die umweltfreundliche Reise und die Bereitschaft bestätigen, die nachweisenden Unterlagen für 5 Jahre nach dem Erasmus-Aufenthalt aufzubewahren. Fahrkarten werden nur stichprobenartig vom IStO im Laufe der Mobilität gefordert. Der Zuschuss muss VOR der Berechnung des Stipendiums in Mobility Online beantragt werden und die Antwort kann nach der Berechnung NICHT mehr geändert werden.

Aufstockungsbetrag für Studierende mit spezifischen Bedingungen

Mit dem Ziel, Erasmus+ für wenige mobile Zielgruppen zu eröffnen und inklusiver zu gestalten, können Studierende mit spezifischen Bedingungen (Studierende mit Behinderung, Studierende mit Kind/ern, Studierende mit chronischer Erkrankung, erwerbstätige Studierende, Studierende aus einen nicht-akademischen Elternhaus) einen Aufstockungsbetrag für Mehrkosten (250 Euro/Monat) im Rahmen eines ERASMUS+ Aufenthalts erhalten. Alle Studierenden beantragen und bekommen den Aufstockungsbetrag, wenn Sie die Frage dazu in Mobility Online beantworten und die unterschriebene ehrenwörtliche Erklärung vor der Berechnung der Stipendien in Mobility Online hochladen. Eine spätere Beantragung ist leider nicht möglich. Der Aufstockungsbetrag muss VOR der Berechnung des Stipendiums in Mobility Online beantragt werden und die Antwort kann nach der Berechnung NICHT mehr geändert werden. Keine weiteren Nachweise sind notwendig. Das IStO wird stichprobenartig nach dem Sommer kontrollieren. In der ehrenwörtlichen Erklärung werden die Zugangsvoraussetzungen und das Vorhandensein von Belegen von der begünstigten Person bestätigt. Außerdem erklären Sie sich bereit, diese Belege auf Aufforderung der entsendenden Hochschule für fünf Jahre vorzuhalten.

Studierende mit einer Behinderung erhalten den Aufstockungsbeitrag, wenn diese ein Grad der Behinderung von 20 oder mehr haben.

Studierende mit chronischer Erkrankung erhalten den Aufstockungsbeitrag, wenn die chronische Erkrankung einen finanziellen Mehrbedarf im Ausland verursacht.

Studierende mit Kind(ern) erhalten den Aufstockungsbeitrag, wenn Mindestens ein Kind während des gesamten Auslandsaufenthaltes mitgenommen wird. Die Höhe der Zusatzförderung ist unabhängig von der Anzahl der Kinder. Eine Beantragung ist auch bei Mitreise der Partnerin/des Partners möglich; eine Doppelförderung des Kindes ist auszuschließen. 

Studierende aus einen nicht-akad. Elternhaus erhalten den Aufstockungsbeitrag, wenn beide Elternteile oder Bezugspersonen verfügen über keinen Abschluss einer Hoch- oder Fachhochschule. Der Abschluss einer Berufsakademie, der zu einem dem Hochschulabschluss vergleichbaren Abschluss führt, ist als akademischer Abschluss zu werten. Ein Meisterbrief ist in diesem Kontext nicht mit einem akademischen Abschluss gleichzusetzen. Im Ausland absolvierte Studiengänge eines Elternteils, die in Deutschland nicht als solche anerkannt werden (bspw. Physiotherapie), gelten im Rahmen der Förderfähigkeitskriterien für den Erhalt der Zusatzförderung als akademischer Abschluss, so dass kein Anspruch auf den Aufstockungsbetrag besteht.

Erwerbstätige Studierende erhalten den Aufstockungsbeitrag, wenn die Beschäftigung durchgehend mindestens sechs Monate vor Mobilitätsbeginn gedauert hat. Eine längere Ausübung der Tätigkeit vor Antritt der Mobilität stellt kein Ausschlusskriterium dar. Die Tätigkeit im Entsendeland wird während des Auslandsaufenthaltes nicht fortgeführt. Eine Kündigung ist keine Voraussetzung, der Arbeitsvertrag kann auch pausiert werden. Während des Mindestzeitraumes der Ausübung vor Bewerbung muss der monatliche Erwerb über 450 EUR und unter 850 EUR liegen (Nettoverdienst aller Tätigkeiten pro Monat aufaddiert), es wird aber auch eine Durchschnittssumme akzeptiert. Ausgenommen sind i.d.R. Tätigkeiten, die in Selbständigkeit ausgeübt werden und duale/ berufsbegleitende Studiengänge mit einem festen Gehalt.

Bei Vorhandensein mehrerer Zielgruppenmerkmale eines Teilnehmenden (beispielweise Erstakademikerin/Erstakademiker und erwerbstätige Studierende) wird der Aufstockungsbeitrag nur für ein Zielgruppenmerkmal auszahlbar und Sie werden nur für ein Zielgruppenmerkmal die Erklärung einreichen müssen.

Für eine Zusammenfassung der Regel und Nachweise für die Aufstockungsbeträge nutzen Sie bitte folgende Unterlagen:

Infoblatt für Aufenthalte ab akad. Jahr 24/25.

Weitere und spezifische Informationen finden Sie auf der Seite von DAAD: https://eu.daad.de/infos-fuer-einzelpersonen/foerderung-fuer-studierende-und-graduierte/sonderfoerderung/de/

Für die Planung eines ERASMUS+ Aufenthalt mit spezifischen Bedingungen beraten wir gern. Zögern Sie nicht unsere Sprechstunde wahrzunehmen oder uns per E-Mail unter erasmus-out∂intl.kit.edu zu kontaktieren.

ERASMUS+ und BAföG/ andere Stipendien

Eine Förderung durch das ERASMUS+ Programm schließt den (weiteren) Bezug von BAföG nicht aus. Da die Modalitäten von Einzelfall zu Einzelfall variieren, erkundigen Sie sich bitte direkt bei dem für Sie zuständigen Auslands-BAföG-Amt. Eine Bestätigung für das BAföG-Amt zum ERASMUS+ Status können Sie im Mobility Online unter "Vor dem Aufenthalt - optionale Dokumente" einsehen. Wenn Sie eine Unterschrift brauchen oder Hilfe beim Ausfüllen eines Formulars benötigen, kommen Sie bitte zur Sprechstunde oder schicken Sie uns eine E-Mail.

Es besteht auch die Möglichkeit, ein Stipendium mit dem ERASMUS+ Programm zu kombinieren. Das International Students Office behält sich für diesen Fall aber vor, die Mobilitätsbeihilfe an die finanziellen Umstände des Stipendiaten anzugleichen.

Nähere Informationen über besondere Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie hier.

Learning Agreement "Before the mobility"

Ab akad. Jahr 2022/23: das Learning Agreement wird digital in Mobility Online abgewickelt. D.h. Sie geben nach der Nominierung in Mobility Online die einzelnen Lehrveranstaltungen an der Gasthochschule und am KIT ein. Danach unterschreiben/bestätigen Sie im System und das Learning Agreement wird von Ihrer KIT-Fakultät digital überprüft und akzeptiert oder nicht. Wenn es nicht akzeptiert wird, bekommen Sie eine Rückmeldung per E-Mail mit einer Erklärung und was Sie machen müssen, damit das digitale Learning Agreement (DLA) akzeptiert werden kann. Wenn Sie Anerkennungsvereinbarungen oder ein ähnliches Dokument für die Zusicherung der Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen haben, können Sie diese in Mobility Online im Schritt "Vorläufige Anerkennungszusage(n) hochgeladen (vollständig)" hochladen.

Online Language Support - OLS

Bei ERASMUS+ wird eine Online-Sprachunterstützung (der sogenannte OLS – Online Language Support) von der EU-Kommission angeboten. Zu Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes müssen alle Teilnehmer*innen Online-Sprachtests durchführen. Das Ergebnis des 1. OLS-Sprachtests dient aber NICHT als Auswahlkriterium bei der Partneruniversität. Nachdem Sie einen ERASMUS+ Platz erhalten haben, werden Sie automatisch zur Durchführung des 1. OLS-Sprachtests im Juni/Juli oder Oktober (für Restplätze) per E-Mail aufgefordert. Sollte Ihre Muttersprache die Unterrichtssprache an der Gasthochschule sein, werden Sie keinen OLS-Sprachtest durchführen müssen.

Alle müssen aber die Teilnahme an dem 1. OLS-Sprachtest bei Mobility Online bestätigen.

Nach dem 1. Sprachtest können Sie einen Online-Sprachkurs auf der OLS-Plattform besuchen. Die Sprachkurse werden derzeit in allen EU-Sprachen angeboten. Die Einladung zum Sprachkurs wird automatisch abgesendet, wenn das Sprachniveau in der Unterrichtssprache zwischen A1 und B1 nach dem 1. Sprachtest liegt. Wenn das Niveau nach dem 1.​ Sprachtest B2 oder höher ist,​ kann man auch den Online-Kurs in der Landessprache im OLS Profil auswählen (z.​ B.​ Sie studieren in Portugal auf Englisch,​ haben Englisch-B2 als Ergebnis des Online-Sprachtests und wollen Ihr Englisch mit dem Sprachkurs verbessern oder schneller Portugiesisch lernen).​

Sicherheitsbelehrung

Dieses Dokument soll Sie über spezifische Informationsquellen für Deutsche im Ausland informieren. Außerdem definiert es die Bedingungen einer Mobilität und deren Abbruch bzw. Unterbrechung. Die Sicherheitsbelehrung müssen Sie auf Mobility Online herunterladen, ausdrucken, lesen, unterschreiben und gescannt hochladen.

Ehrenwörtliche Erklärung zu grünem Reisen

Dieses Dokument soll Sie über spezifische Informationsquellen für Deutsche im Ausland informieren. Außerdem definiert es die Bedingungen einer Mobilität und deren Abbruch bzw. Unterbrechung. Die Sicherheitsbelehrung müssen Sie auf Mobility Online herunterladen, ausdrucken, lesen, unterschreiben und gescannt hochladen.

Ehrenwörtliche Erklärung zu spezifischer Bedingung

Dieses Dokument steht in Mobility Online zum Download zur Verfügung, wenn der Aufstockungsbetrag für spezifische Bedingungen beantragt wurde. Die Beantragung erfolgt über die Beantwortung der Fragen in Mobility Online. Die Ehrenwörtliche Erklärung muss unterschrieben und in Mobility Online hochgeladen werden.

Grant Agreement (GA oder Stipendienvertrag)

Im Grant Agreement werden im Wesentlichen alle Rechte und Pflichten erläutert, die mit der Annahme des ERAMUS+ Platzes und der Mobilitätsbeihilfe verbunden sind. Es beschreibt insb. die Dauer der Mobilitätsphase, die Höhe der finanziellen Unterstützung, die Zahlungsmodalitäten und Hinweise auf die Versicherungspflicht der Studierenden. Dieses Dokument muss das IStO im Original und in Papierform erreichen.

Das GA können Sie spätestens Mitte Juli in Mobility Online herunterladen. Es muss zweifach ausdruckt und unterschrieben werden. Mit einem adressierten Rückumschlag schicken Sie die zwei Exemplaren spätestens ZEHN TAGE VOR Ihrer Abreise an:

International Students Office (IStO)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Wenn Sie die zwei (2) Exemplare mit addressiertem Rückumschlag nicht abschicken wollen/können,​ werfen Sie diese mit einem Umschlag mit "International Students Office - Erasmus OUT" in den Briefkasten neben der Sekretariatstür im IStO (Gebäude 50.​20,​ 1.​ Stock,​ Raum 106) ODER in den KIT-Briefkasten des Studierendenservices (im Durchgang zwischen Ehrenhof und Kaiserstr.​) ein.​ In diesem letzen Fall werden die Unterlagen uns per Hauspost des KIT erreichen.​ Das kann einige Tage dauern!

Im Falle einer innereuropäischen Mobilität bietet die nationale Krankenversicherung des/der Teilnehmenden mit der Europäischen Krankenversicherungskarte auch für den Aufenthalt in einem anderen EU-Land einen Grundversicherungsschutz. Dieser Grundversicherungsschutz ist jedoch möglicherweise unzureichend, insbesondere, wenn ein Rücktransport oder besondere medizinische Eingriffe vonnöten sind oder im Falle einer Auslandsmobilität. Für solche Fälle kann eine ergänzende private Krankenversicherung erforderlich sein.

Haftpflicht- und Unfallversicherungen decken Schäden ab, die der/die Teilnehmende während des Auslandsaufenthalts verursacht oder erleidet. Für diese Versicherungen gelten in den einzelnen Ländern unterschiedliche Regelungen. Der/die Teilnehmende läuft daher Gefahr, von den Standardbedingungen nicht abgedeckt zu sein, wenn er/sie z. B. nicht als Angestellte/r gilt oder nicht formal an der aufnehmenden Hochschuleinrichtung immatrikuliert ist. Zusätzlich zu den genannten Versicherungen wird eine Versicherung gegen Verlust oder Diebstahl von Dokumenten, Fahrausweisen und Gepäck empfohlen.

Lesen Sie bitte ausführlich die jeweiligen Punkte zu den Versicherungen unten und lassen Sie sich bitte darüber beraten!

Krankenversicherung

Wenn Sie eine Krankenversicherung (KV) in Deutschland haben, sollen Sie auch eine europäische Gesundheitskarte (EHIC – European Health Insurance Card) besitzen. Die EHIC dient nur einer Grundabsicherung im EU- und EU+-Ausland (Island, Norwegen, Schweiz und Türkei). In EU und EU+ Ausland garantiert die EHIC nur die Behandlung wie gesetzlich versicherte Inländer. Kosten dürfen nur in der Höhe übernommen werden, die in Deutschland entstanden wären. Rückführungskosten in die Heimat im Fall von Krankheit, Unfall, akuten Behandlungen und Tod (Rücktransport der Leiche) sind in der EHIC nicht vorgesehen. Gesetzliche Krankenkassen kommen für Behandlungen bei akuter Erkrankung oder Unfall in einem EU-Mitgliedsland sowie in Ländern mit Sozialversicherungsabkommen auf. Erstattet wird aber nur, was im Gastland den dort versicherten Einwohnern zusteht. Krankenrücktransport nach Deutschland wird grundsätzlich nicht bezahlt. Daher ist es empfehlenswert, eine Auslandsreise-Krankenversicherung abzuschließen, die Behandlungs- und Medikamentenkosten sowie den Rücktransport im Ernstfall abdeckt - sowohl für Reisen außerhalb, als auch innerhalb der EU. Die Versicherung muss vor Reisebeginn abgeschlossen worden sein.

Prüfen Sie bitte auch, ob Ihre Krankenversicherung die Behandlung von Covid-19 einschließt.

Unfallversicherung

Informationen zum Thema finden Sie auf der Seite des Studierendenwerks Karlsruhe. Lassen Sie sich dort beraten, wenn Sie Fragen haben.

Generell gilt folgendes: Wenn Sie mit ERASMUS für Studium ins Ausland gehen, ist eine Unfallversicherung nicht unbedingt notwendig aber sehr empfehlenswert. Sie sind als am KIT eingeschriebener Studierender auch im Ausland für Unfälle versichert, die in der Freizeit und auf dem Hochschulgelände oder auf dem direkten Weg zu oder von der Hochschule passieren. Der Versicherungsschutz trifft aber nur in spezifischen Fällen/Situation zu.

Wenn Sie mit ERASMUS für Praktikum ins Ausland gehen, ist eine Unfallversicherung verpflichtend!

Haftpflichtversicherung

Informationen zum Thema finden Sie auf der Seite des Studierendenwerks Karlsruhe. Lassen Sie sich dort beraten, wenn Sie Fragen haben.

Generell gilt folgendes: Wenn Sie mit ERASMUS für Studium ins Ausland gehen, ist eine Haftpflichtversicherung optional aber empfehlenswert.

Wenn Sie mit ERASMUS für Praktikum ins Ausland gehen, ist eine Haftpflichtversicherung verpflichtend!