Die ersten Tage nach Ihrer Ankunft in Deutschland sind aufregend und es gibt eine Menge zu erledigen, darunter einige wichtige Formalitäten. Damit Sie den Überblick leichter behalten, unterstützt Sie gerne das Beratungs- und Betreuungsteam des IScO.

Die wichtigsten Schritte sind in dieser Zusammenfassung. 

  WICHTIG: Anmeldung beim Bürgerbüro
In Deutschland besteht Meldepflicht. Jede Person, die nach Deutschland oder innerhalb Deutschlands umzieht, muss binnen 14 Tagen nach Einzug ihre Wohnadresse beim zuständigen Einwohnermeldeamt (Bürgerbüro) anmelden. Je nach Wohnsitz im Raum Karlsruhe ist folgendes Bürgerbüro (Einwohnermeldeamt) zuständig:
- Stadtgebiet von Karlsruhe (nur auf Deutsch)
- Eggenstein-Leopoldshafen (nur auf Deutsch)
- Linkenheim-Hochstetten (nur auf Deutsch)
- Stutensee (nur auf Deutsch)

Für die Stadt Karlsruhe kann die Terminbuchung online erfolgen. In der Regel werden für die Anmeldung folgende Dokumente benötigt:
- Reisepass bzw. Personalausweis
- Wohnungsgeberbescheinigung (vom Wohnungsgeber signiert und ausgestellt)
Nachdem Ihre Anmeldung von der Behörde bearbeitet wurde, wird Ihnen die "Meldebescheinigung" ausgehändigt.
Bitte bewahren Sie dieses Dokument gut auf, da es u.a. zur Eröffnung eines Bankkontos oder der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis benötigt wird!
ACHTUNG: Wenn Sie ins Ausland ziehen und Deutschland dauerhaft verlassen, müssen Sie sich vom Bürgerbüro (Einwohnermeldeamt) abmelden! Füllen Sie bitte das Abmeldeformular aus und geben Sie es bei Ihrem zuständigen Bürgerbüro (Einwohnermeldeamt) ab.
Allgemeine Informationen zur Meldepflicht und Anmeldung Ihres Wohnsitzes finden Sie auf Euraxess Deutschland.
  Aufenthaltstitel / Blaue Karte

Als Drittstaatenangehörige müssen Sie vor dem Ablauf Ihres Visums einen Aufenthaltstitel beantragen, sofern Sie beabsichtigen, sich für einen längeren Zeitraum in Deutschland aufzuhalten. Bitte beachten Sie, dass es längere Vorlaufzeiten geben kann und stellen Sie den Antrag rechtzeitig und nehmen auch frühzeitig Kontakt mit dem IScO auf, wenn Sie Beratung wünschen. 

Allgemeine Informationen und Hinweise zum Aufenthaltstitel bzw. zur Blauen Karte finden Sie auf Euraxess Deutschland.
  Bankkonto
Wenn Sie länger in Deutschland bleiben, regelmäßig Gehalt oder ein Stipendium beziehen und Miete bezahlen müssen, ist es sinnvoll, möglichst bald nach Ihrer Ankunft ein Girokonto bei einer Bank zu eröffnen. Sie benötigen dafür Ihren Reisepass oder Personalausweis und die Meldebescheinigung des Einwohnermeldeamts.
Allgemeine Informationen zu Banken und Sparkassen in Deutschland finden Sie auf Euraxess Deutschland. 
  Erste Schritte am KIT
Visting Scientists: Ihr Gastinstitut wird wegen eines Abschlusses eines Visiting-Scientist- Vertrags auf Sie zu kommen. Dieser ist erforderlich, damit Sie die Infrastruktur am KIT und am Institut sicher nutzen dürfen.
Visiting Scientists erhalten über Ihr Gastinstitut einen Gast-E-Mailaccount und einen Gästeausweis.  
Internationale Forschende mit einem Arbeitsvertrag am KIT erhalten einen Mitarbeitendenausweis. Hierfür laden Sie bitte ein Foto unter Self-Service Portal des SCC hoch. Sobald Ihr Ausweis fertig ist, erhalten Sie über Ihre KIT-E-Mailadresse eine Benachrichtigung, wann Sie den Ausweis im jeweiligen Ausweisbüro abholen können.
Für neue Beschäftigte am KIT hat das SCC Informationen zur Konfiguration des KIT-Kontos zusammengefasst. PSE hält Informationen über den Zuschuss zum Deutschlandticket Job bereit. 
  Social Events
Am KIT werden eine Reihe gemeinsamer Aktivitäten für und mit internationalen Forschenden angeboten, wie Exkursionen und Informationsveranstaltungen. Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie im monatlichen IScO-Newsletter.
Promovierende und Early-Stage-Postdocs finden weitere Angebote im KHYS-Veranstaltungskalender.
Alle Veranstaltungen am KIT finden Sie im KIT-Veranstaltungskalender. 
  Leben in Karlsruhe
In Karlsruhe und Umgebung gibt es attraktive Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung. Stöbern Sie in unseren Webseiten zum Leben und Lernen in Karlsruhe, zu Sport und Kultur sowie zur Mobilität.
  Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache
Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten in Karlsruhe, um Deutsch zu lernen.
Manche Angebote, wie z.B. vom Studienkolleg am KIT, sind sehr stark nachgefragt. Deshalb empfehlen wir, sich frühzeitig  für einen Kursplatz anzumelden.
Eine Übersicht über mögliche Kursangebote im Raum Karlsruhe finden Sie im German as a Foreign Language Information Sheet.
​ Medizinische Hilfe  
 Das KIT bietet eine Liste fremdsprachiger Ärzte im Falle medizinischer Hilfe. Facharzttermine sind in der Regel mit einer längeren Wartezeit verbunden. 
  Bei Vertragsverlängerungen: Anmeldung über Mobility Online
Benötigen Drittstaatsangehörige aufgrund einer Vertragsverlängerung am KIT ein Hosting Agreement zur Aufenthaltstitelbeantragung, ist eine (erneute) Anmeldung über Mobility Online erforderlich.  

 

Download Checkliste "Nach Ihrer Ankunft" (EN)