Bewerbungsunterlagen

Für Ihren Erstwunsch fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben (max. 1-1,5 Seiten) bei. Dieses sollte enthalten:

1. jeweils einen Absatz

• zu ihrem persönlichen Interesse an dem Auslandsaufenthalt
• zur fachbezogenen Begründung Ihrer Motivation für den Aufenthalt. Bei einer Bewerbung auf ein Baden-Württemberg-Programm gehen Sie hier bitte auch auf Ihre (bestenfalls drei) Wunschuniversitäten / -campus für die Platzierung innerhalb des Baden-Württemberg-Programms ein.
• zu sonstigen Aspekten Ihrer Motivation

2. Darstellung des Studienvorhabens

• gerne tabellarisch
• Bei einer Bewerbung auf ein Baden-Württemberg-Programm genügt Studienvorhaben für die/den jeweils erste(n) Wunschhochschule / -campus;
• Bei einer Bewerbung auf eine der folgenden japanischen Hochschulen nennen Sie hier bitte auch das gewünschte Programm - d.h. für Kyoto U.: KUINE/GEA/GESR, für NAIST: Special Research Student/Special Auditing Student, für Osaka U.: FrontierLab/OUSSEP/iExPO/Maple, für Tohoku U.:JYPE/IPLA/DEEP/COLABS

3. Hinweismöglichkeit auf Besonderheiten im Lebenslauf, wie z.B. chronische Erkrankungen, Behinderungen, Pflege- oder Erziehungszeiten, die den Studienverlauf beeinflusst haben oder zur besseren Einschätzung der bisherigen Studienleistungen beitragen können

Bitte strukturieren Sie Ihr Motivationsschreiben deutlich nach den oben genannten Teilen. Gehen Sie dabei auf Ihre Motivation ein, Ihre Ziele und Ihre Vorhaben vor Ort. Sie brauchen im Motivationsschreiben keinen Bezug zu nehmen auf bisherige Stationen in Ihrem Lebenslauf oder Ihre persönliche Eignung.

Für Ihre weiteren Prioritäten 2-5 ist kein ausgearbeitetes Motivationsschreiben notwendig. Wir erwarten aber jeweils eine kurze Darstellung des Studienvorhabens

• gerne tabellarisch
• Bei einer Bewerbung auf ein Baden-Württemberg-Programm gehen Sie hier bitte auch auf Ihre (bestenfalls drei) Wunschuniversitäten / -campus für die Platzierung innerhalb des Landesprogramms ein.
• Bei einer Bewerbung auf eine der folgenden japanischen Hochschulen nennen Sie hier bitte auch das gewünschte Programm - d.h. für Kyoto U.: KUINE/GEA/GESR, für NAIST: Special Research Student/Special Auditing Student, für Osaka U.: FrontierLab/OUSSEP/iExPO/Maple, für Tohoku U.:JYPE/IPLA/DEEP/COLABS

• tabellarisch

1. Allgemeines

• Die Unterrichtsprache(n) Ihrer gewünschten Kurse geben Sie in der Online-Bewerbung an.
• Benötigt wird ein entsprechender Nachweis der Unterrichtssprachen.
• Falls die Belegung englischer Kurse geplant ist, reichen Sie bitte einen Nachweis über Ihre Englischkenntnisse ein. Der Nachweis der Englischkenntnisse erfolgt in Form eines TOEFL-Tests, über ein DAAD-Sprachzertifikat oder NEU: einen Duolingo English Test (DET). Welche Möglichkeiten Sie zum Nachweis Ihrer Englischkenntnisse haben, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

• Sprachnachweise für die Landessprache werden teilweise von den Partnerhochschulen gefordert, und sind in jedem Fall von Vorteil.
• Sprachnachweise können im Bewerbungsportal hochgeladen werden. Ein Einreichen von Originalen der Sprachnachweise in Papierform ist zwar technisch im Bewerbungsportal angelegt, aber NICHT NOTWENDIG.
• Bitte beachten Sie für Ihre Bewerbung darüber hinaus die (in vereinzelten Fällen möglicherweise höheren) Bewerbungsvoraussetzungen der jeweiligen Partnerhochschule. 

2. TOEFL

• Möglichkeit zur Vorbereitung: Vorbereitungskurs am Sprachenzentrum
• Rechtzeitig anmelden: Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig bei ETS nach verfügbaren Terminen und legen Sie Ihren TOEFL ibt Test rechtzeitig ab. Testplätze können schnell besetzt sein, daher kann eine frühzeitige Anmeldung ratsam sein. Gerne können Sie auch die ibt Home Edition nutzen. Die TOEFL ibT Home Edition wird nicht mehr von allen Partnerhochschulen akzeptiert. Bitte vergewissern Sie sich über die Voraussetzungen an Ihrer Wunschhochschule.
• Score Reports einreichen: Die TOEFL Scores werden von ETS ca. 6-16 Tage nach Testdatum in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Ihren elektronischen Score Report laden Sie bitte unbedingt in unserem Bewerbungsportal als Sprachnachweis hoch. Zusätzlich kann das Ergebnis mithilfe des „Institutional code“ 0683 dem International Students Office per Data Manager zur Verfügung gestellt werden.
• Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich ein TOEFL-Zertifikat im Original (Papier) ausstellen zu lassen. Das benötigen Sie im ersten Bewerbungsschritt beim IStO nicht. Es kann aber u.U. später noch hilfreich sein oder benötigt werden und Sie sollten es daher gut aufbewahren.
• Kosten: ca. 250€ (Stand Herbst 2024)

3. DAAD Sprachzertifikat

• Kann gegen eine geringe Gebühr beim Sprachenzentrum des KIT abgelegt werden. 

• Begrenzte Termine, Plätze sind gerade vor den Bewerbungsfristen schnell besetzt, daher frühzeitige Anmeldung empfohlen.

• So sieht dann das Formular aus, das Sie ausgestellt bekommen.

• Kosten ca. 35€ (Stand Herbst 2024)

4. NEU: Duolingo English Test (DET)

• Online-Sprachtest, ohne Termin
• Infos und Anmeldung: Duolingo English Test
• Kosten ca. 60€ (Stand Herbst 2024)

• Masterstudierende reichen ihren Notenauszug für den Bachelor- und Master-Studienabschnitt ein. Bitte fügen Sie die Notenauszüge in einem pdf zusammen (max 5MB).
• Bitte reichen Sie den Auszug über ihren Notenspiegel auch dann mit ein, falls er noch keine Noten enthalten sollte. Achten Sie darauf, dass der Notenauszug auch eine Gesamtnote enthält.

Zur Anzahl:

Zu Inhalt & Form:

• Akademische Empfehlungsschreiben können von ProfessorInnen oder Promovierten ausgestellt werden.
• Zur Erstellung kann diese Vorlage Empfehlungsschreiben verwendet werden, falls es keine andere Anforderungen von der Partnerhochschule gibt.
• Müssen auf dem Briefkopf des Instituts bzw. der Einrichtung ausgestellt sein.
• Bei einer Bewerbung auf mehrere Austauschprogramme sollte das Empfehlungsschreiben entsprechend allgemein gehalten sein, ohne Bezugnahme auf eine bestimmte Zielhochschule.

Zur Zustellung:

• Empfehlungsschreiben sind vertraulich. Sie können vom Ausstellenden direkt an overseas ∂does-not-exist.intl kit edu gesandt werden. (Zustellung im Original per Post ist nicht mehr notwendig)
• Grundsätzlich können Empfehlungsschreiben auch vor dem Starten der Bewerbung im Bewerbungsportal eingereicht werden.
• Bitte sehen Sie von Rückfragen an das Sekretariat ab.