Bewerbung

Immatrikulation am KIT

Jede(r) Studierende, der/die regulär am KIT in einem zu einem Hochschulabschluss (BA, MA) führenden Studiengang immatrikuliert ist und der/die das gesamte Studium hier absolviert, ist grundsätzlich zur Teilnahme am Programm berechtigt. Während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation am KIT vorliegen. Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für einen begrenzten Zeitraum am KIT studieren, sind von der Teilnahme am Programm ausgeschlossen.

Akademische Vorkenntnisse

Ein akademisch erfolgreiches Auslandsstudium baut auf dem Vorhandensein möglichst umfassender Grundkenntnisse des eigenen Studienfaches an der Heimathochschule auf. Deshalb sollten Sie sich zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung erfolgreich mindestens am Ende Ihres zweiten Studiensemesters Bachelor befinden. Masterstudierende können ab dem 1. Mastersemester ins Ausland gehen. Die Bewerbung erfolgt in diesem Fall noch im Bachelor, eine Zusage erhalten Sie nur unter dem Vorbehalt einer Immatrikulation am KIT für den Master.

Ausreichende Sprachkenntnisse der Unterrichts- und Landessprache

Ein Auslandsstudium setzt solide Kenntnisse in der Unterrichtssprache voraus. Deshalb sollten Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung solche Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer Gasthochschule vorweisen können. Sollte die Unterrichtssprache von der Landessprache abweichen, sind auch Kenntnisse der Landessprache wünschenswert und je nach Zielhochschule Pflicht.

Englischkenntnisse können je nach Zielland entweder durch ein DAAD-Sprachzertifikat oder ein TOEFL-Zertifikat nachgewiesen werden. I.d.R. erwarten die Partnerhochschulen mind. ca. 79-100 (von max. 120) Punkten TOEFL ibt oder B2 Level DAAD. Die meisten unserer Partnerhochschulen in Südamerika erwarten ein B1/B2-Niveau in Spanisch bzw. Portugiesisch. Falls es Sie in ein nicht-englischsprachiges Land zieht und Sie dort nur englischsprachige Kurse belegen möchten, ist meist kein Mindestlevel der jeweiligen Landessprache vorgegeben. Die genauen Anforderungen Ihrer Gasthochschule sind verzeichnet in der Übersicht der Partnerhochschulen. Klicken Sie sich zu Ihrer Partnerhochschule durch. Dort finden Sie u.a. die Information zum geforderten Sprachniveau.

Am besten besuchen Sie schon vor Ihrer Bewerbung einen / mehrere Sprachkurs/e. Am Sprachenzentrum können Sie auch ein DAAD Sprachzertifikat ablegen. Außerdem können Sie Ihre Sprachkenntnisse mit der Teilnahme an dem Projekt Teletandem direkt anwenden, auffrischen bzw. verbessern. Denken Sie bitte daran, dass die Termine für den Sprachtest für Studienaufenthalte bzw. Praktika im Ausland sehr schnell ausgebucht sind. Deswegen empfiehlt das IStO, sich rechtzeitig darüber zu informieren bzw. anzumelden

Pro Region einmal jährlich, und zwar:

Es gibt keine Vergabe von Restplätzen.

Detaillierte Informationen und unterstützende Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen haben wir für Sie auf der Seite zu den Bewerbungsunterlagen zusammengestellt.

Zugang zum Bewerbungsportal

• Das Bewerbungsportal für die Region Nord öffnet ca. im August. Das Bewerbungsportal für einen Aufenthalt in der Region Übersee Süd öffnet ca. im April. Den link zum Bewerbungsportal finden Sie dann hier.

 

Loggen Sie sich im Bewerbungsportal mit Ihrem KIT-Login ein.

Zukünftige KIT-Studierende, die noch nicht am KIT eingeschrieben sind und noch keine KIT-Login besitzen, können sich frühestmöglich, spätestens einen Monat vor Bewerbungsfrist, an isto-sekretariat∂intl.kit.edu wenden für die Einrichtung eines Accounts. Geben Sie dabei Ihren Name, Mail-adresse und Geburtsdatum an. Die Einrichtung kann ca. 7-10 Tage dauern. Die Zugangsdaten bekommen wir dann in einem Brief, der standardmäßig bei uns im Sekretariat für Sie zur Abholung hinterlegt wird. Alternativ (im Fall von z.B. weiterer Anreise oder eingeschränkter Möglichkeiten des Personenverkehrs) können wir diesen Brief selbstverständlich auch zusenden, bräuchten dafür dann Ihre Postanschrift.

Erste Schritte im Bewerbungsportal

Folgende Schritte führen Sie nacheinander über das Bewerbungsportal aus:

1. Online-Formular ausfüllen und abschicken (Registrierung mit Ihren Daten und Ihren gewünschten Zielhochschulen, gewünschtem Aufenthaltszeitraum und Department)
2. Überprüfung Ihrer persönlichen Daten
3. Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen
4. ggf. Fragen zu Empfehlungsschreiben beantworten
5. Am Schluss bestätigen Sie, dass Sie Ihre Bewerbung vollständig abgeschlossen haben und reichen damit Ihre Bewerbung bei uns ein.

Sie können die Bewerbung zu jedem Zeitpunkt unterbrechen und später fortsetzen. Die Daten zu Ihren gewünschten Zielhochschulen, Aufenthaltszeitraum und Department können Sie im Verlauf jederzeit verändern, solange Sie Schritt 5 noch nicht ausgeführt haben.

Auswahl Ihrer Zielhochschule(n)

In Ihrer Bewerbung können Sie bis zu fünf Wunschuniversitäten aus den Direktkooperationen bzw. Baden-Württemberg-Programmen auswählen. Bei der Bewerbung auf ein Baden-Württemberg-Programm ist es ausreichend, das gewünschte Programm einmal in Ihrer Bewerbung auszuwählen, da Sie zunächst für das Programm ausgewählt werden und die Campus-/Standort- Zuweisung innerhalb eines Programmes später erfolgt. Mehrfachbewerbungen für ein und dasselbe Baden-Württemberg-Programm bringen Ihnen also keinen Vorteil.

Auswahl Ihres gewünschten Aufenthaltszeitraums

Für jede der Zielhochschulen geben Sie Ihren gewünschten Aufenthaltszeitraum an. Sollten Sie einen Alternativzeitraum angeben wollen, so können Sie hierfür unter Nennung von Zielhochschule und Alternativzeitraum das Feld "Anmerkungen" am Ende des Bewerbungsformulars nutzen. 

*WS entspricht hier

• in der Region Übersee Nord dem 1. Semester des akademischen Jahres (Start je nach Zielhochschule zwischen Juli und Oktober)
• in der Region Übersee Süd dem 2. Semester des akademischen Jahres (Start je nach Zielhochschule ca. im Juli/August)

*SS entspricht hier

• in der Region Übersee Nord dem 2. Semester des akademischen Jahres (Start je nach Zielhochschule zwischen Januar und Mai) 
• in der Region Übersee Süd dem 1. Semester des akademischen Jahres (Start je nach Zielhochschule zwischen Januar und März)

Eingang von Original Empfehlungsschreiben

Sobald Sie einmal im Bewerbungsportal registriert sind und Ihre Bewerbung angelegt und die Schritte 1 bis 4 erledigt haben, können Sie den Eingangsstatus von Originalen (Empfehlungsschreiben) über das Bewerbungsportal mitverfolgen. Updates nehmen wir zweimal die Woche vor, indem wir den Eingang auf Ihr Konto loggen. Kontakt: overseas ∂does-not-exist.intl kit edu. Wir bearbeiten Ihre Anfragen zweimal pro Woche. Vor den Bewerbungsfristen ist mit einem erhöhten Aufkommen an Anfragen zu rechnen. Wir tun dennoch unser Bestes, alle so schnell wie möglich zu beantworten. Bitte sehen Sie von Rückfragen an das Sekretariat ab.

Fragen?

Bei Fragen sind wir unter overseas ∂does-not-exist.intl kit edu für Sie da. Bitte beachten Sie, dass das Postfach zweimal die Woche bearbeitet wird. Vor den Bewerbungsfristen ist mit einem erhöhten E-mail Aufkommen zu rechnen, wir beantworten aber alle Anfragen so schnell wie möglich. Bitte sehen Sie von Rückfragen an das Sekretariat ab.

Nach Sortierung und Sichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt das Auswahlverfahren am KIT. Ab ca. Juli/August (für Übersee Süd) bzw. November (für Übersee Nord) erfolgt per E-Mail der Versand der Zusagen an die erfolgreichen BewerberInnen. Das Auswahlverfahren berücksichtigt bereits die bei der Bewerbung angegebenen Prioritäten. Sie bekommen maximal eine Zusage für Ihre höchstmögliche Priorität.

Einschlägige Auswahlkriterien: Akademische Leistungen, Studienvorhaben und Motivation, Sprachkenntnisse

Nach dem Bescheid über die Nominierung durch das KIT haben Sie nochmal die Möglichkeit, final verbindlich zuzusagen und die Nominierung für den Studienplatz anzunehmen.

Für alle ProgrammteilnehmerInnen bieten wir ein Vorbereitungstreffen an (für Übersee Süd im August, für Übersee Nord im Dezember). Dort wollen wir Ihnen Orientierung geben, wie es weitergeht und welche AnsprechpartnerInnen für Sie zur Verfügung stehen.

Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme an einer Hochschule (und damit in das Programm) wird immer von der Gasthochschule getroffen.